Back office je plný úloh, ktoré sú dôležité, opakované a neradostné — čítanie dokumentov, vyťahovanie čísel, prepisovanie toho istého e-mailu. Toto školenie ich odovzdá AI a vráti vašim ľuďom hodiny.
V skratke
Všetko podstatné na jednom mieste, ešte pred podrobnosťami nižšie.
Detailný popis
Zefektívnenie administratívnych procesov je jednou z najsilnejších oblastí využitia AI. Automatizácia odľahčí tím od rutiny, zníži chybovosť a uvoľní ľudí na prácu, ktorá naozaj vyžaduje úsudok.
Parametre a podmienky
Napíšte nám preferovaný termín a či chcete prednášku alebo workshop. Do jedného pracovného dňa vám potvrdíme voľný termín.
Objednať školenieNezáväzne — rozsah aj termín potvrdíme skôr, než čokoľvek zarezervujeme.
Alebo nám jednoducho zavolajte
Pre koho je
Tímy, ktorých týždeň sa meria spracovanými dokumentmi, nie dodanými projektmi.
Vyťaženie údajov z faktúr, rozpady nákladov, upomienky, mesačné uzávierkové zhrnutia a odsúhlasovacie komentáre, ktoré nikoho nebavia.
Podpora pri triedení životopisov, tvorba inzerátov, prepisy smerníc, onboardingové balíčky a odpovede na tých istých dvadsať otázok zamestnancov.
Korešpondencia s dodávateľmi, potvrdenia objednávok, zápisy z porád, interné oznamy a udržiavanie dokumentácie v aktuálnom stave.
Prvé čítanie zmlúv, porovnanie klauzúl medzi verziami, vyťahovanie termínov a zrozumiteľné zhrnutia pre biznis.
Než začneme
Prineste svoje skutočné papiere — kurz je postavený na nich.
Formát
Štyri hodiny, formou prednášky alebo praktického workshopu, u vás alebo online — v oboch prípadoch bez limitu účastníkov.
Ako to vedieme
Tému odprezentujeme a príklady prejdeme na obrazovke. Vhodné, keď chcete, aby celé oddelenie pochopilo, čo AI dokáže, bez toho, aby každý potreboval pred sebou notebook.
Vaši ľudia pracujú na vlastných počítačoch a sami si skúšajú spraviť reálnu úlohu na automatizáciu, pričom chodíme po miestnosti a každému pomáhame ju úspešne dokončiť. Prejdeme menej tém, ale oveľa viac vám zostane.
Kde to prebieha
Prídeme za vami kamkoľvek na Slovensku aj v Česku a odškolíme vás vo vašej zasadačke, na vašich počítačoch. Ak nemáte projektor alebo dostatočne veľkú obrazovku v miestnosti, prinesieme vlastný.
To isté školenie cez video, so zdieľaním obrazovky a na požiadanie aj so záznamom. Ideálne pre distribuované tímy, viac pobočiek naraz alebo napätý kalendár.
Štandardne sú to štyri hodiny v kuse, ale školenie vieme rozdeliť na dva dvojhodinové bloky v rôznych dňoch, aby zapadlo do vašej prevádzky.
Toto je kurz, ktorý sa najviac oplatí vziať ako workshop: hodnota je v tom, že si každý zautomatizuje jednu vlastnú opakujúcu sa úlohu a odíde s ňou reálne funkčnou. Osobná forma mu sedí tiež viac, pretože užitočné dokumenty bývajú tie, čo ležia niekomu na stole, nie tie poslané vopred. Ak máte back office rozdelený na viac miest, robíme ho online a každá pobočka pracuje paralelne na vlastných papieroch.
Program
Postavené na vašich typoch dokumentov, nie na všeobecných osnovách.
Vypíšeme, čo tím počas týždňa naozaj robí, a zoradíme to podľa toho, ako veľmi je to opakované a ako veľmi sa to riadi pravidlami. Vznikne zoznam, ktorý zvyšok školenia prechádza podľa návratnosti.
Spoľahlivé získavanie štruktúrovaných dát z faktúr, zmlúv a reportov. Práca so skenmi, tabuľkami a nekonzistentnými rozloženiami a výstupný formát, ktorý padne rovno do vašej tabuľky či systému.
Šablóny a prompty pre korešpondenciu, ktorú váš tím opakuje — urgencie dodávateľom, interné aktualizácie, zápisy z porád, stavové zhrnutia — vo firemnom tóne, nie všeobecnom.
Čo sa musí overiť a ako to overiť rýchlo, ktoré úlohy zostávajú ľuďom a ako to zaviesť vo zvyšku oddelenia tak, aby to po dvoch týždňoch nevyšumelo.
Dobré vedieť
Áno a presne toto preberáme. Súčasné modely zvládajú skeny aj odfotené dokumenty dobre, hoci kvalita závisí od predlohy. Na školení to naživo otestujeme na vašich skutočných skenoch, aby ste vedeli, kde je pri vašich papieroch hranica.
Závisí to výhradne od toho, ktorý nástroj a ktorý plán. Toto je jedna z otázok, ktoré počas školenia zodpovieme poriadne — vrátane toho, ktoré možnosti držia dáta v EÚ, ktoré vylučujú váš obsah z trénovania a čo dať do internej smernice.
Kurz učí váš tím pracovať s AI priamo, nie stavať integrácie. Ak následne chcete proces zapojiť do ERP, schránky či e-shopu tak, aby bežal bez dozoru, to je naša služba AI agentov a vieme ju naceniť samostatne.
Číslo nesľubujeme, pretože závisí od toho, ako veľmi ste dokumentovo náročný prevádzkovateľ. Vieme však povedať, že najvyššiu návratnosť majú takmer vždy vyťaženie údajov a opakovaná korešpondencia — a obom sa tu venujeme do hĺbky.
Školenie stojí na vašich dokumentoch, takže všeobecné nie je. Ak sú vaše procesy natoľko netypické, že treba prehodnotiť aj štruktúru, vhodnejší je AI program na mieru — a povieme vám to.
Pokračujte ďalej
Tímy si k tomuto školeniu často pridávajú jedno z týchto.
Firemné AI školenie od úplného začiatku
Štvorhodinový úvod do praktickej umelej inteligencie pre ľudí, ktorí ju v práci ešte nepoužívali naostro. Vysvetlíme, ako sa jazykové modely reálne správajú, kde fungujú spoľahlivo a kde zlyhávajú, a na záver spoločne nájdeme tri úlohy z vašej agendy, ktoré môže AI prevziať už budúci týždeň.
Školenie navrhnuté podľa vašich procesov
Ak vám nesedí žiadny z balíčkov, vychádzame z vašich procesov, nie z našej šablóny. Porozprávame sa s dotknutými tímami, vyberieme procesy s najväčším prínosom a navrhneme program — jednu session alebo sériu — postavený na vašich vlastných dokumentoch, dátach a systémoch.
Napíšte nám o vašom tíme a my potvrdíme termín, prispôsobíme príklady vašim vlastným dokumentom a nástrojom a všetko pošleme ešte pred školením.
Kontaktujte násAlebo nám jednoducho zavolajte
Vyberte si termín — 30 minút online, bez prípravy.
