Back office je plný úkolů, které jsou důležité, opakované a neradostné — čtení dokumentů, vytahování čísel, přepisování téhož e-mailu. Tohle školení je předá AI a vrátí vašim lidem hodiny.
Ve zkratce
Všechno podstatné na jednom místě, ještě před podrobnostmi níže.
Detailní popis
Zefektivnění administrativních procesů je jednou z nejsilnějších oblastí využití AI. Automatizace odlehčí týmu od rutiny, sníží chybovost a uvolní lidi na práci, která opravdu vyžaduje úsudek.
Parametry a podmínky
Napište nám preferovaný termín a jestli chcete přednášku nebo workshop. Do jednoho pracovního dne vám potvrdíme volný termín.
Objednat školeníNezávazně — rozsah i termín potvrdíme dřív, než cokoli zarezervujeme.
Nebo nám prostě zavolejte
Pro koho je
Týmy, jejichž týden se měří zpracovanými dokumenty, ne dodanými projekty.
Vytěžení údajů z faktur, rozpady nákladů, upomínky, měsíční uzávěrková shrnutí a odsouhlasovací komentáře, které nikoho nebaví.
Podpora při třídění životopisů, tvorba inzerátů, přepisy směrnic, onboardingové balíčky a odpovědi na tytéž dvacet otázek zaměstnanců.
Korespondence s dodavateli, potvrzení objednávek, zápisy z porad, interní oznámení a udržování dokumentace v aktuálním stavu.
První čtení smluv, porovnání klauzulí mezi verzemi, vytahování termínů a srozumitelná shrnutí pro byznys.
Než začneme
Přineste své skutečné papíry — kurz je postavený na nich.
Formát
Čtyři hodiny, formou přednášky nebo praktického workshopu, u vás nebo online — v obou případech bez limitu účastníků.
Jak to vedeme
Téma odprezentujeme a příklady projdeme na obrazovce. Vhodné, když chcete, aby celé oddělení pochopilo, co AI dokáže, aniž by každý potřeboval před sebou notebook.
Vaši lidé pracují na vlastních počítačích a sami si zkoušejí udělat reálnou úlohu na automatizaci, přičemž chodíme po místnosti a každému pomáháme ji úspěšně dokončit. Projdeme méně témat, ale zůstane vám mnohem víc.
Kde to probíhá
Přijedeme za vámi kamkoli v Česku i na Slovensku a odškolíme vás ve vaší zasedačce, na vašich počítačích. Pokud nemáte projektor nebo dostatečně velkou obrazovku v místnosti, přivezeme vlastní.
Totéž školení přes video, se sdílením obrazovky a na požádání i se záznamem. Ideální pro distribuované týmy, více poboček najednou nebo napjatý kalendář.
Standardně jsou to čtyři hodiny v kuse, ale školení umíme rozdělit na dva dvouhodinové bloky v různých dnech, aby zapadlo do vašeho provozu.
Tohle je kurz, který se nejvíc vyplatí vzít jako workshop: hodnota je v tom, že si každý zautomatizuje jeden vlastní opakující se úkol a odejde s ním reálně funkčním. Osobní forma mu sedí taky víc, protože užitečné dokumenty bývají ty, co leží někomu na stole, ne ty poslané předem. Pokud máte back office rozdělený na více míst, děláme ho online a každá pobočka pracuje paralelně na vlastních papírech.
Program
Postavené na vašich typech dokumentů, ne na obecných osnovách.
Vypíšeme, co tým během týdne opravdu dělá, a seřadíme to podle toho, jak moc je to opakované a jak moc se to řídí pravidly. Vznikne seznam, který zbytek školení prochází podle návratnosti.
Spolehlivé získávání strukturovaných dat z faktur, smluv a reportů. Práce se skeny, tabulkami a nekonzistentními rozloženími a výstupní formát, který padne rovnou do vaší tabulky či systému.
Šablony a prompty pro korespondenci, kterou váš tým opakuje — urgence dodavatelům, interní aktualizace, zápisy z porad, stavová shrnutí — ve firemním tónu, ne obecném.
Co se musí ověřit a jak to ověřit rychle, které úkoly zůstávají lidem a jak to zavést ve zbytku oddělení tak, aby to po dvou týdnech nevyšumělo.
Dobré vědět
Ano a přesně tohle probíráme. Současné modely zvládají skeny i vyfocené dokumenty dobře, i když kvalita závisí na předloze. Na školení to naživo otestujeme na vašich skutečných skenech, abyste věděli, kde je u vašich papírů hranice.
Záleží výhradně na tom, který nástroj a který plán. Tohle je jedna z otázek, které během školení zodpovíme pořádně — včetně toho, které možnosti drží data v EU, které vylučují váš obsah z trénování a co dát do interní směrnice.
Kurz učí váš tým pracovat s AI přímo, ne stavět integrace. Pokud následně chcete proces zapojit do ERP, schránky či e-shopu tak, aby běžel bez dozoru, to je naše služba AI agentů a umíme ji nacenit samostatně.
Číslo neslibujeme, protože závisí na tom, jak moc jste dokumentově náročný provoz. Umíme ale říct, že nejvyšší návratnost mají téměř vždy vytěžení údajů a opakovaná korespondence — a oběma se tu věnujeme do hloubky.
Školení stojí na vašich dokumentech, takže obecné není. Pokud jsou vaše procesy natolik netypické, že je třeba přehodnotit i strukturu, vhodnější je AI program na míru — a řekneme vám to.
Pokračujte dál
Týmy si k tomuto školení často přidávají jedno z těchto.
Firemní AI školení úplně od začátku
Čtyřhodinový úvod do praktické umělé inteligence pro lidi, kteří ji v práci ještě naostro nepoužívali. Vysvětlíme, jak se jazykové modely reálně chovají, kde fungují spolehlivě a kde selhávají, a na závěr společně najdeme tři úkoly z vaší agendy, které může AI převzít už příští týden.
Školení navržené podle vašich procesů
Pokud vám nesedí žádný z balíčků, vycházíme z vašich procesů, ne z naší šablony. Promluvíme si s dotčenými týmy, vybereme procesy s nejvyšším přínosem a navrhneme program — jednu lekci nebo sérii — postavený na vašich vlastních dokumentech, datech a systémech.
Napište nám o vašem týmu a my potvrdíme termín, přizpůsobíme příklady vašim vlastním dokumentům a nástrojům a vše pošleme ještě před školením.
Kontaktujte násNebo nám prostě zavolejte
Vyberte si termín — 30 minut online, bez přípravy.
